Для большинства команд в Excel необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, с которыми необходимо проводить разные операции.
Чтобы выделить диапазон, используя мышь, выполните такие шаги:
- нажмите левую кнопку мыши в том месте, где нужно начать выделение;
- не отпуская кнопки, переместите курсор по диапазону ячеек;
- когда достигните конца выбранного диапазона, отпустите кнопку мыши.
Выделить диапазон можно также если ввести с помощью клавиатуры в поле имени (адреса) ячейки (которое находится слева от строки формул), адрес ячейки, которая является верхним левым (нижним правым) углом диапазона, двоеточие (:), адрес ячейки, которая является нижним правым (верхним левым) углом диапазона, после чего нажмите клавишу Enter.
Выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры можно и таким образом:
- перейдите на ячейку, с которой хотели бы начать выделение;
- нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте нужные клавиши – стрелки.
Для выделения всего рабочего листа щелкните по серому прямоугольнику, который находится в верхнем левом углу, на пересечении заголовков столбцов и строк, или нажмите клавиши Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел. Для отмены выделения щелкните левой кнопкой мыши в каком-нибудь месте рабочего листа.
Для того чтобы выделить всю строку, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на его заголовке или поместить курсор в нужную строку и нажать клавиши Shift+Пробел. Для того чтобы выделить несколько строк, необходимо нажать левой кнопкой мыши на заголовке одной из крайних строк, предназначенных для выделения, и, не отпуская, левую кнопку мыши, переместите курсор в нужном направлении. Когда достигните нужной строки, отпустите кнопку мыши.
Для того чтобы выделить весь столбец, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку или поместить курсор в нужный столбец и нажать клавиши Ctrl+Пробел. Для того чтобы выделить несколько столбцов, необходимо нажать левой кнопкой мыши на заголовке одного из крайних столбцов, предназначенных для выделения, и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор в нужном направлении.
Выделение нескольких диапазонов ячеек
Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов, выполните такие действия:
- Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите один диапазон;
- Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите другой диапазон.
Чтобы выделить несколько несмежных диапазонов с помощью клавиатуры выполните такие шаги:
- Перейдите на ячейку, с которой вы хотели бы начать выделение, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте нужные клавиши – стрелки, чтобы выделить первый диапазон.
- Нажмите комбинацию клавиш Shift+F8. В строке состояния, которая находится внизу экрана, появится индикатор ДОБ, который указывает на то, что можно продолжать выделение.
- Перейдите на ячейку, с которой вы хотите начать следующее выделение, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите нужные клавиши – стрелки, чтобы выделить другой диапазон.
- Чтобы выделить следующую часть, нажмите комбинацию клавиш Shift+F8 и т.д.
Следует отметить, что несмежными диапазонами могут быть отдельные ячейки, строки, столбцы, а также диапазоны ячеек, строк, столбцов).
Перемещение внутри диапазона ячеек Excel
Для перемещения в середине выделенного диапазона используйте такие клавиши и комбинации клавиш:
- Tab – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах вперед вправо;
- Enter – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах вперед вниз;
- Shift+Tab – для перемещения от ячейки к ячейке по строкам назад влево;
- Shift+Enter – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах назад вверх.
Другие статьи:
Горячие клавиши Excel
Ввод данных в Excel
