Excel дает возможность изменять внешний вид данных рабочего листа, используя опции форматирования. Например, можно изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейке. Так, они могут быть выровнены по правому краю, по левому краю или по центру. Можно переносить длинные тексты по строкам в середине ячейки, размещать текст по центру в столбцах, вертикально в ячейке или под каким-либо углом. Для выравнивания выполните такие шаги:
- Выделите область ячеек, которые содержат данные, которые нужно выровнять.
- Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. Выберите в диалоговом окне Формат ячеек, вкладку Выравнивание.
- Выберите способ выравнивания данных. Щелкните по кнопке ОК (см. иллюстрацию).
Кроме того, операции выравнивания По левому краю, По центру, По правому краю, Центрировать по столбцам можно выполнить с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование.
Перенос слов внутри ячейки Excel
Можно выравнивать текст в ячейке или диапазоне ячеек, перенося слова. Для переноса слов в середине ячейки или диапазона ячеек выделите ячейки, которые содержат текстовые данные, выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание. Дальше установите опцию Переносить по словам и щелкните по кнопке ОК. Excel перенесет слова в выделенных ячейках.
Выравнивание заголовка относительно столбцов
Для выравнивания заголовка относительно столбцов сначала выделите ячейку, которая содержит текст и диапазон столбцов, в котором нужно центрировать текст. Выделенные ячейки диапазона, в которых нужно выравнивать текст, должны быть пустыми. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание. Потом выберите в списке по горизонтали, по центру выделения и щелкните по кнопке ОК. Excel отцентрирует текст в выделенных столбцах. Эту же самую операцию можно выполнить с помощью кнопки Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование.
Выравнивание текста под углом
Можно выравнивать текст горизонтально и вертикально или под углом. Для этого выполните такие шаги:
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат данные, которые нужно отформатировать.
- Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание.
- В зоне Ориентация выберите горизонтальную или вертикальную ориентацию или под определённым углом. Если вы, например, выбрали вертикальную ориентацию, то в списке по вертикали выберите еще тип выравнивания по верхнему краю, по центру, по нижнему краю или по высоте.
- Щелкните по кнопке ОК. Excel выровняет текст выделенных ячеек.
Другие статьи:
Форматирование чисел, дат и времени в Excel
Смена шрифтов в Excel