Для того, чтобы выполнить действие над фрагментом текста, его нужно выделить. Выделенный текст в окне Word подсвечивается темным фоном. Опишем основные способы выделения текстовых фрагментов:
- Выделение фрагмента мышью. Щелкните мышью по началу выделяемого фрагмента и протяните указатель мыши при нажатой левой кнопке до конца фрагмента, затем отпустите кнопку — выделенный текст будет подсвечен темным фоном. Если вы тащите указатель мыши сверху вниз и слева направо, то выделяется область текста, следующая за курсором. Если же указатель вы протягиваете снизу вверх и справа налево, то выделяется текст, расположенный перед курсором.
- Выделение слова и абзаца мышью. Самый простой способ выделить слово — это дважды щелкнуть по нему мышью. Если же щелкнуть мышью три раза подряд, то будет выделен текущий абзац (то есть абзац, в котором расположен курсор).
- Выделение с помощью клавиш управления курсором. Пользуясь клавишами ←, →, ↑ и ↓, можно посимвольно и построчно расширять область выделения. Например, чтобы выделить символы, расположенные справа от курсора, нажмите клавишу Shift и, удерживая эту клавишу нажатой, нажимайте на клавишу →. Аналогично выделяются символы слева от курсора (Shift+ ←). Если вы будете использовать клавишу ↑ или ↓ при нажатой Shift, то это приведет к выделению строк, расположенных выше или ниже курсора соответственно. Отметим, что вместо нажатия клавиши Shift вы можете использовать режим выделения, в который процессор переводится двойным щелчком по полю ВДЛ в строке состояния. Далее для выделения можно работать только клавишами управления курсором. Возврат в обычный режим осуществляется также двойным щелчком по полю ВДЛ.
- Расширение области выделения по словам и по абзацам. Если в описанных выше приемах вы будете вместе с клавишей Shift удерживать нажатой клавишу Ctrl, то это приведет к пословному и к по абзацному расширению области выделения (в зависимости от того, какие клавиши нажимаются: ←, → или ↑, ↓ ). Клавишу Shift в пословном или в по абзацном выделении можно заменить переходом в режим ВДЛ.
- Последовательное расширение области выделения с помощью F8. Установите курсор в нужное место документа и нажимайте клавишу F8. Вы увидите, что это приводит к последовательному расширению области выделения: слово → предложение → абзац весь документ. Отменить режим последовательного выделения можно, нажав на клавишу Esc либо дважды щелкнув по полю ВДЛ в строке состояния.
- Выделение всего документа. Как отмечалось выше, весь документ можно выделить, последовательно нажимая клавишу F8 (всего 4 нажатия). Но при этом вы входите в режим ВДЛ, из которого придется выходить с помощью дополнительных манипуляций. Поэтому для выделения всего документа проще пользоваться другим приемом — комбинацией клавиш Ctrl+5 (здесь 5 — это клавиша в блоке цифровых клавиш в правой части клавиатуры).
Чтобы отменить выделение, нужно щелкнуть мышью по любому месту в рабочей области документа, либо нажать любую клавишу, смещающую курсор (клавиши со стрелками, Page Up и Page Dn, Home и End).
Для удаления фрагмента текста следует сначала этот фрагмент выделить одним из описанных выше приемов, а затем нажать клавишу Del или Backspace. Если же вы нажмете Del без предварительного выделения, то будет удален всего один символ, находящийся справа от курсора. Нажатие на клавишу Backspace (также без выделения) приведет к удалению символа слева от курсора.
Перед тем как начать новое выделение, обязательно снимите старое, иначе фрагменты текста могут перепутаться непредсказуемым для вас образом. Если все-таки возникла путаница, вернитесь назад с помощью клавиш Alt+Backspace.
Другие статьи:
Автозамена в Word
Автотекст в Word