Для ввода функций в активную ячейку наберите знак равенства «=», имя функции (например, СУММ) и открытую круглую скобку. Потом задайте ячейку или диапазон ячеек, которые используются в функции, закройте круглую скобку и нажмите клавишу Enter.
Использование мастера функций
Для появления диалогового окна мастера функций выберите команду Вставка/Функция или щелкните по соответствующей кнопке стандартной панели инструментов. Выделите тип встроенной функции из списка Категория и имя из списка Функция (функция появится в строке формул).
После выбора нужной функции, щелкните по ОК или нажмите клавишу Enter для перехода к следующему диалоговому окну, которое предлагает ввести аргумент функции. Аргументом функции может быть ссылка на отдельную ячейку или их диапазон, число или друга функция. Некоторым функциям нужен один аргумент, другим – несколько. Аргументы функций берутся в круглые скобки и разделяются запятой или точкой с запятой. Точку с запятой называют оператором объединения. С его помощью можно объединять ячейки, диапазоны ячеек. Каждое из текстовых окон аргумента должно содержать адрес ячейки или данные.
Для ввода данных аргумента щелкните левой кнопкой мыши для установки места ввода в первое текстовое поле аргумента или щелкните клавишу Tab. Введите значения аргументов, используя мышь для выделения ячеек в рабочем листе или клавиатуру для ввода их адресов. Значение изображается в правом текстовом поле.
Чтобы ввести первый аргумент функции, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат нужные данные или введите адреса ячеек с клавиатуры. Например, если нужно сложить два числа из ячеек D2, E2, введите в текстовое поле аргумента: D2:E2 или D2;Е2 и т.д. Каждый из аргументов появится в скобках в строке формулы.
После окончания ввода аргументов, в текстовом поле Значение, будет изображено значение функции. Щелкните по кнопке ОК. Тогда диалоговое окно исчезнет, и результат формулы появится в активной ячейке.
Если в формуле есть ошибка, то появится окно с сообщением о ней. Щелкните по кнопке «?» этого окна, чтобы более подробно узнать об ошибке. В окне, которое появилось, описываются возможные причины ошибки.
Редактирование функций
После ввода функции можно ее отредактировать. Для редактирования функции с помощью мастера функций выполните такие действия:
- Выделите ячейку, в которой нужно исправить функцию.
- Выберите команду Вставка/Функция или щелкните по соответствующей кнопке стандартной панели инструментов. В диалоговом окне появится функция, которая используется в формуле.
- Измените необходимые аргументы.
- Щелкните по кнопке ОК для окончания работы с функцией.
- Выполните пп. 3 и 4 для каждой функции, которую нужно отредактировать.
Чтобы отредактировать функцию вручную, выполните такие действия:
- Выделите ячейку, в которой нужно исправить функцию.
- Дважды щелкните в ячейке или один раз в строке формулы.
- Выделите аргумент, который нужно изменить.
- Введите новый аргумент.
- Нажмите клавишу Enter.
Другие статьи:
Ошибки в формулах Excel
Замена формулы ее вычисленным значением