Активизировав ячейку, можно вводить в нее данные: текст, числа, даты, время или формулы. Во время ввода данные появляются в активной ячейке и в строчке над рабочим листом, которая называется строкой формул. В строке формул или непосредственно в самой ячейке находится курсор вставки, который показывает, где будет напечатан следующий символ.
Между полем имени (адреса) ячейки и строкой формул появляются три маленькие кнопки. Первая из них предназначена для стирания данных (ее действие аналогично клавише Esс); другая кнопка – для ввода данных (аналогична клавише Enter); третья кнопка в строке формул активизирует диалоговое окно мастера функций, с помощью которого можно вводить формулы, используя встроенные в Excel функции.
Ввод текстовых данных
Текстовые данные могут состоять из букв, чисел или других символов. Длина записи в ячейке не может превышать 255 символов. Полностью содержание ячейки можно увидеть в строке формул. Введенные в ячейку текстовые данные Excel сохраняет как текст и выравнивает их слева. Если нужно, чтобы введенные числовые данные были сохранены как текст, поставьте во время ввода перед ними апостроф. Можно поставить апостроф и тогда, когда нужно ввести числовые данные не для использования их в вычислениях.
Ввод числовых данных
Числовые данные, которые вы вводите, есть константами и могут содержать лишь числовые значения. Можно вводить числа в различных формах: целые (например, 113), десятичные дроби (12.387), обычные дроби 23/5 (после ввода числа 2, то есть целой части, обязательно нажмите клавишу «Пробел(Space)») или в стандартном формате (2.43Е+07). Если ширины столбца не достаточно для показа всего введенного числа, то в ней или появляются символы ######, или число будет представлено в стандартном формате.
Ввод дат и времени
Когда вы вводите дату и время, Excel преобразует эти данные в специальное число, которое представляет собой количество дней от начала XX века до введенной вами даты. Благодаря тому, что Excel преобразует дату и время в целое число, можно проводить с датами и временем такие же операции, как и с числами. Так, например, можно подсчитать, сколько дней прошло между двумя датами.
Введенная дата может быть представлена, например, в одном из нижеприведенных форматов: 2/12/99, 2.12.99, 2-12-99, 12-Мар-99, 12-Мар, Мар-12. Введенное время может иметь, например, такие форматы: 14:27, 14:27:02, 2:27РМ, 2:27:02АМ.
Ввод формул
Функция обработки данных – одна из наиболее ценных качеств Excel. Можно вычислять значения, вводя числа просто в формулу. Например можно ввести формулу =11+12+13. Но преимущество Excel заключается в том, что можно проводить вычисления, указывая адреса ячеек, в которых содержатся эти числа. Например, формула =С2+С3+В5 составляет значения, которые находятся в ячейках с адресами С2, С3 и В5. Если данные в ячейках изменены, то Excel автоматически пересчитает формулу, используя новые значения. В Excel все формулы начинаются со знака «=». Формула, которая вводится, будет изображаться в активной ячейке и в строке формул. После того, как вы введете формулу, нажмите клавишу Enter. В активной ячейке появится результат. В строке формул будет показана формула, в то время как активная ячейка содержит результат вычисления по формуле.
Другие статьи:
Горячие клавиши Excel
Выделение ячеек Excel, диапазон ячеек, строк или столбцов