Если нужно создать список, например, с временами года: зима, весна, лето, осень, выполним такие шаги:
- Введем этот список в соответствующей ячейке столбца или строки.
- Выделим этот список.
- Выполним команду Сервис/Параметры. Появится соответствующее диалоговое окно, в котором выберем вкладку Списки.
- В поле Импорт списка из ячеек будет показан диапазон выделенного списка. Нажмем на кнопке Импорт, а дальше на кнопке ОК.
Создать собственный список для автозаполнения можно и таким образом:
- После команды Сервис/Параметры появится соответствующее диалоговое окно, в котором выберем вкладку Списки. В поле Списки: выберите НОВЫЙ СПИСОК, а в поле Элементы списка: введите, например, список наибольших городов Украины: Киев, Харьков, Одесса, Донецк, Днепропетровск, Львов.
- Щелкните по кнопке Добавить.
- Щелкните по кнопке ОК.
Теперь можно использовать эти списки. Например, когда наберем слово Лето, после чего протянем маркером Автозаполнителя по столбцам или строкам, то введем этот список.
Копирование элементов списка с помощью Автозаполнителя осуществляется при нажатой клавише Ctrl.
Другие статьи:
Горячие клавиши Excel
Ввод данных в Excel