В Word 2000 имеются две степени защиты документов от действий со стороны других пользователей, а именно: защита от несанкционированного доступа к файлу документа и защита от несанкционированных изменений. Обе степени защиты обеспечиваются отдельными паролями и устанавливаются следующим образом:
- Откройте окно документа, для которого собираетесь установить защиту.
- Выберите команду меню Сервис – Параметры и перейдите на вкладку Сохранение (см. иллюстрацию)
- В появившемся диалоге наберите пароли в полях Пароль для открытия файла и Пароль для разрешения записи. Если вы решили вводить один пароль, то введите только его в соответствующем поле.
- Щелкните по кнопке ОК и в следующем диалоге подтвердите пароль повторным его набором. Если задали два пароля, то появится друг за другом два диалога. В этих диалогах нужно набрать пароль и нажать кнопку ОК.
Задать пароли можно и на стадии сохранения документа. Для этого в диалоге Сохранение документа щелкните по кнопке Сервис и в выпавшем меню выберите опцию Параметры. В результате появиться диалог (см. иллюстрацию), в котором нужно выполнить то, о чем только что шла речь.
Теперь всякий раз при открытии документа программа будет запрашивать у вас пароль. Без ввода пароля документ невозможно будет загрузить. Помните, что, создав пароль, вы защитили документ Word не только от других лиц, но и от себя (в случае если забыли пароль). Поэтому запишите его на всякий случай и запомните то место, где его храните.
В качестве пароля может использоваться произвольное сочетание букв, цифр, символов и пробелов. Длина пароля не должна превышать 15 символов. Пароли, состоящие из одних и тех же символов, но набранные в разных регистрах (прописные и строчные буквы), считаются разными паролями. То есть при вводе пароля нужно набирать точно те же буквы, что были набраны и при назначении пароля.
Чтобы изменить или удалить пароль к документуWord, нужно повторить описанную выше процедуру. При этом в поле пароля введите новое значение пароля или удалите пароль с помощью клавиши Del. В заключении закройте окно Параметры щелчком по кнопке ОК. Новый пароль (или его отсутствие) будет учитываться после сохранения файла.
Другие статьи:
Сохранение документа Word
Сохранение документа Word без переименования