Когда документ готов, вам остается дать всего лишь одну команду Печать (процедура печати в Word 2000 не сложнее сохранения документа). Однако перед тем, как это делать, не мешает просмотреть документ на экране приближенно в том виде, который он будет иметь в результате печати. Для этого в Word существует режим предварительного просмотра, который вызывается из меню Файл – Предварительный просмотр или нажатием на кнопку Предварительный просмотр, расположенную на панели инструментов Стандартная.
В окне предварительного просмотра Word (см. иллюстрацию) вы можете выполнить следующие действия:
- Задать нужный масштаб отображения документа (с помощью окошка Масштаб и пиктограммы Увеличение на панели инструментов);
- Выбрать отображение одной или нескольких страниц (кнопки Одна страница и Несколько страниц на панели); число страниц задается в панели, выпадающей при щелчке по кнопке Несколько страниц;
- Уменьшить количество страниц на одну с тем, чтобы последняя страница была полностью заполнена (кнопка Подгонка страниц); это достигается благодаря сжатию текста, например, за счет выбора более мелкого шрифта;
- Вывести или убрать линейки из окна просмотра (кнопка Линейка);
- Перейти к отображению Во весь экран (одноименная кнопка на панели инструментов);
- Вызвать контекстную справку (одноименная кнопка на панели инструментов);
- Послать документ на печать (кнопка Печать).
Выйти из режима предварительного просмотра можно двумя способами: щелчком по кнопке Печать, либо щелчком по кнопке Закрыть. Последнее действие переводит Word в обычный режим редактирования.
Аналогично просмотру документа можно просмотреть Web-документ в таком виде, в каком он будет отображаться в окне обозревателя Internet Explorer. Такой просмотр выполняется по команде Файл – Предварительный просмотр Web-страницы. Эта команда сначала запустит программу Internet Explorer, а затем загрузит активный документ.
Другие статьи:
Печать документа Word
Режим редактирования Word