Чтобы убедиться, что рабочий лист будет напечатанный правильно, можно просмотреть его перед печатью. При необходимости, в процессе просмотра, можно изменить поля и ширину столбцов.
Для просмотра данных выполните такие действия:
- Выполните команду Файл/Предварительный просмотр или щелкните по соответствующей кнопке стандартной панели инструментов. Программа Excel перейдет в режим просмотра и отобразит печатный диапазон.
- Для перехода от страницы к странице используйте кнопки Далее и Назад. (обратите внимание, что эти кнопки не активные, если данные, которые просматриваются, помещаются на одном листе).
- Чтобы детальнее просмотреть рабочий лист перед печатью, можно его увеличить.
Для увеличения рабочего листа щелкните по кнопке Масштаб или поместите курсор в то место листа, которое нужно увеличить, и щелкните левой кнопкой мыши. Если курсор находится на странице, он имеет вид увеличительного стекла. Для просмотра других областей страницы используйте вертикальную и горизонтальную линии прокрутки. Для отмены увеличения щелкните еще раз по кнопке Масштаб или левой кнопкой мыши.
Изменение полей и других установок в режиме предварительного просмотра
Если в процессе просмотра вы решили, что поля или ширина столбца не соответствует требованиям, их можно изменить, не выходя из режима предварительного просмотра. Если щелкнуть по кнопке Поля, на странице появляется светло – серые линии полей. Кроме них, также появятся черные прямоугольники, которые обозначают верхнее, нижнее, левое и правое поля. Вдоль верхнего поля странице появляются черные квадратики, которые отмечают каждый столбец таблицы.
Для установки полей щелкните по соответствующему маркеру. При этом курсор приобретет вид двунаправленной стрелки и в строке состояния появится описание поля. Не отпуская кнопки, переместите маркер в нужное место. Когда вы отпустите кнопку мыши, поле переместится.
Для изменения ширины столбцов щелкните по соответствующему маркеру. В строке состояния отобразится текущая ширина столбца. Для изменения перемещайте маркер, не отпуская кнопки. Когда отпустите кнопку мыши, ширина столбца изменится.
Если вас устраивает вид рабочего листа, то можно напечатать его, щелкнув по кнопке Печать. Для выхода из режима предварительного просмотра щелкните по кнопке Закрыть.
Другие статьи:
Смена параметров страницы при печати документа Excel
Смена полей печати документа Excel