В Excel предлагается несколько способов копирования данных рабочего листа. Можно копировать данные методом drag and drop, используя Буфер обмена или копировать данные в соседние ячейки с помощью Автозаполнителя.
Копирование данных методом drag and drop
Для копирования данных этим методом выполните такие шаги:
- Выделите диапазон ячеек, который нужно скопировать.
- Поместите курсор на границу выделения, (курсор приобретет вид стрелки).
- Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку и клавишу, перемещайте курсор в новое место. При этом появится «двигающаяся» рамка, которая определяет размер и положение данных, которые копируются.
- Отпустите кнопку мыши, чтобы данные, которые копируются, заняли новое положение.
Копирование данных методом drag and drop на другой рабочий лист выполняется аналогично, лишь нужно нажать клавишу Alt и перетаскивание нужно делать через ярлык нужного рабочего листа.
Копирование данных с помощью команд основного и контекстного меню, клавиатуры, стандартной панели инструментов
Для этого выполните такие шаги:
- Выделите диапазон ячеек, который нужно скопировать. Выберите команду Правка/Копировать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C или щелкните по кнопке Копировать в буфер стандартной панели инструментов. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Копировать. Около выделенной области появится «двигающаяся» рамка, а в строке состояния будет сообщение о том, что нужно выбрать новое место для данных, которые копируются.
- Пометьте левую верхнюю ячейку области, в которую нужно вставить копию данных.
- Выберите в меню Правка команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V или щелкните по кнопке Вставить из Буфера стандартной панели инструментов. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Вставить. Если нужно вставить только одну копию, то нажмите клавишу Enter.
Такие команды удобно использовать, если нужно сделать несколько копий выделенных данных из рабочего листа. Копия выделенных данных сохраняется в Буфере обмена. Значит, используя команду Вставить, можно поместить на рабочем листе любое количество копий данных из буфера.
Следует также отметить, что команды копирования в буфер и вставки из буфера можно комбинировать любым способом.
Копирование данных с помощью Автозаполнителя
С помощью Автозаполнителя можно быстро скопировать содержимое в соседние ячейки. Если запись содержит данные, например дни недели или буквенно-цифровой элемент, то Excel автоматически заполнит выделенную область ячеек последовательностью данных.
Для копирования данных с помощью Автозаполнителя выполните такие действия:
- Выделите ячейку с данными, которые нужно скопировать.
- Поместите курсор на маркере Автозаполнителя в правом нижнем углу ячейки.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите маркер Автозаполнителя по соседним ячейкам, в которые нужно скопировать данные. Отпустите кнопку мыши.
Если нужно ввести одинаковые данные в ячейки одного или нескольких несмежных диапазонов, то выделите эти диапазоны, наберите нужные данные и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
Копирование форматов ячеек Excel
Кроме данных, можно скопировать форматы ячеек из одного диапазона в другой. Эта операция удобная в том случае, если нужно отформатировать диапазон ячеек, не создавая новый стиль.
Для копирования формата выполните такие действия:
- Выделите диапазон, который имеет нужный формат.
- Щелкните по кнопке Формат по образцу (Копировать формат в старых версиях Excel) стандартной панели инструментов. Если нужно скопировать формат в несколько областей, щелкните по этой кнопке дважды.
- Выделите диапазон, к которому нужно применить формат. Когда отпустите кнопку мыши, программа Eхcel отформатирует выбранный диапазон.
- Таким же образом отформатируйте и другие диапазоны. По окончанию для отмены копирования щелкните еще раз по кнопке Формат по образцу (Копировать формат), если сначала вы щелкнули по этой кнопке дважды.
Другие статьи:
Редактирование данных рабочего листа в Excel
Перемещение данных рабочего листа (таблицы) в Excel