Автотекст в Word — Компьютер для начинающих, компьютер для чайников

Очень удобным средством Word, экономящим значительные усилия пользователя при наборе текста, является средство Автотекст. Чтобы представить, что это такое, приведу пример. Опишем последовательность действий пользователя при создании автотекста:

  • Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».
  • Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка — Автотекст — Создать).
  • В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста — «в»).
  • Щелкните по кнопке ОК.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и проч.

Если вы хотите, чтобы элемент автотекста обладал определенными атрибутами форматирования, необходимо при задании автотекста к выделенному фрагменту применить форматирование символов.

Если вы забыли имя автотекста, можете воспользоваться списком имен, для чего:

  • установите курсор в место вставки автотекста;
  • выберите команду Вставка – Автотекст – Автотекст;
  • в списке появившегося окна в поле Имя элемента выделите нужную позицию;
  • щелкните по кнопке Вставить.

В результате выбранный вами элемент будет вставлен в текст. Поиск имени автотекста можно облегчить, если вы помните, за каким стилем был закреплен автотекст. В этом случае выберите команду Вставка – Автотекст и в выпадающем меню выберите стиль, а затем имя автотекста. После щелчка по имени автотекст будет вставлен в место размещения курсора.

При необходимости вы можете отредактировать имя автотекста. Выполняется редактирование с помощью окна Автозамена, вкладки Автотекст (см. иллюстрацию). Выделите в списке элемент автотекста и наберите новое имя в поле Имя элемента, после чего щелкните по кнопке Добавить.

Копилка в Word

В Word 97/2000 имеется еще одно средство автотекста, называемое Копилкой. С ее помощью можно перенести несколько объектов из разных частей документа (или из разных документов) и вставить их единой группой в другое место документа. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, что позволяет неоднократно использовать содержимое копилки для вставки. Схема работы с копилкой такова:

  • Выделите текст или иной объект (рисунок, таблицу и т.д.), который хотите поместить в копилку, и нажмите клавиши CTRL+F3.
  • Повторите этот шаг для каждого объекта, который нужно поместить в копилку.
  • Установите курсор там, где следует вставить содержимое копилки, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.

После вставки содержимого копилки произойдет ее автоматическая очистка. Чтобы вставка из копилки происходила без ее очистки, выполните команду Вставка — Автотекст — Автотекст. Затем в списке имен автотекста выберите опцию Копилка и щелкните по кнопке Вставить.

Содержимое копилки вы можете просмотреть в окне Автозамена на вкладке Автотекст (см. иллюстрацию). Для этого выделите в списке опцию Копилка — содержимое копилки появится в поле Образец.

Другие статьи:

Поиск слова в Word

Замена текста в Word

Оцените статью
Silverkomp.ru
Adblock
detector