Проще говоря, XPS — это формат, который работает как PDF. Он предназначен для отображения электронных документов, которые легко создавать, передавать с устройства на устройство и распечатывать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word открывается по-разному на разных устройствах: изображения могут смещаться, на компьютере может не быть нужного шрифта и так далее. В случае с XPS этого не произойдет. С другой стороны, новое векторное форматирование с контролем цвета позволит вам открыть документ на большинстве устройств и на экранах практически любого расширения. Кроме того, из-за использования векторной графики печатные файлы XPS имеют гораздо лучшее качество, чем файлы DOCX.
Учитывая, что Microsoft была одним из разработчиков этого формата, средство чтения XPS обычно входит в состав Windows. Но и здесь есть нюансы. Например, восьмая версия операционной системы Microsoft теперь использует формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Вы можете обновить или загрузить его заново на официальном сайте Microsoft, просто набрав его название в поиске по сайту: Microsoft XPS Viewer. Программа также доступна на сторонних сайтах. Однако самым надежным будет официальный ресурс Microsoft. Затем просто запустите установщик, выберите путь и дождитесь окончания установки. Все элементарно просто.
Работа с Microsoft XPS Viewer
Начнем с того, как создать документ в этом формате. В этом нам поможет любая программа, из которой можно распечатать файл: блокнот, Microsoft Word или что-то другое. Например, я беру Ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.
- Итак, мы взяли нужный нам файл, открыли его. Нажмите на «Файл» или, как в моем случае со старой версией Word, на кружок с изображением;
- Выберите «Печать». «Быстрая печать» нам не подойдет, потому что нам нужен менеджер печати, в котором мы можем выбрать принтер. Это важно;
- Выбираем в строке «Принтер» Microsoft XPS Document Writer. Ваше имя может отличаться от моего, но вы должны иметь слова XPS и писать (на английском или русском языке);
- Нажмите «ОК» и выберите имя файла и путь, по которому его можно найти.
На что обратить внимание при выборе видеокарты
Помните, что после преобразования документа в этот формат вы больше не сможете его редактировать. Поэтому это следует делать в крайнем случае.
Хотя это и не очень практично, файлы с подобным расширением, распечатанные на принтерах, поддерживающих этот формат, получаются гораздо четче и четче, чем Word.
А теперь пройдемся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer, позволяющего просматривать этот формат.
Вкладка «Файл»
- открытым. Позволяет установить путь XPS для открытия;
- Сохранить как. Позволяет сохранить этот документ под другим именем. Таким образом, файл, который вы изначально открыли, останется нетронутым;
- Герметизация. Отправить документ на печать;
- Характеристики. Открывает окно, в котором вы можете редактировать свойства документа. Например, во вкладке «Подробности» вы можете изменить заголовок и ключевые слова документа.
А в разделе «Безопасность» можно ограничить права на этот файл разным пользователям устройства.
- Выход. Закрывает инструмент и файл.
Вкладка «Разрешения»
Если в разделе «Свойства» вы можете настроить разрешения для разных учетных записей для этого устройства, то вкладка «Разрешения» позволит вам настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может видеть, кто не может, как долго и скоро. На самом деле это очень удобная функция, которая многим пригодится.
Вкладка «Подписи»
Здесь вы можете ввести свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменялся с момента подписания, и является оригиналом.
