При обработке данных иногда возникает необходимость извлечения отдельных записей. Для этого в распоряжении пользователя Excel имеется множество методов удаления и фильтрации повторяющихся значений путем их скрытия или отображения. Каждый метод можно использовать как в повседневной работе, так и при работе со сложными статистическими данными. Никаких специальных знаний не требуется, только минимальное знание электронных таблиц Excel.
Как удалить дубликаты в Excel
Для быстрого решения проблемы в распоряжении пользователя имеется стандартная функция «Удалить дубликаты». В этом случае операция может быть выполнена только для выбранных полей.
Удалить дубликаты строк можно следующим образом:
- Выделите ячейки, содержащие необходимые данные.
- Выделите необходимые поля, выделите необходимые поля и перейдите на вкладку «Данные».
- Нажмите на кнопку «Удалить дубликаты». Появится окно данных, в котором будет показан выделенный столбец.
- Когда операция будет завершена, появится информация о количестве найденных предметов и количестве оставшихся предметов. В результате останутся только ненужные предметы.
Удаление дубликатов в умной таблице
Этот метод использует конструктор Excel (расширенный режим с дополнительными возможностями). Конструктор активируется при выделении любой ячейки в области таблицы. Как и в первом случае, он удаляет дублирующиеся значения после применения.
Для тех, кто не знает: интеллектуальная таблица — это тип форматирования, после которого все ячейки таблицы приобретают определенные свойства. Excel рассматривает такую таблицу как единое целое, а не как набор ячеек и элементов.
Если вы хотите удалить дублирующиеся строки из такой таблицы, вам следует:
- Установите курсор на любую ячейку в диапазоне записей.
- Щелкните на панели инструментов Designer.
- Используйте инструмент «Удалить дубликаты» (при необходимости исправьте столбцы).
- Появится сообщение с указанием количества найденных дубликатов и количества оставшихся дубликатов.
Используем фильтрацию
С помощью фильтрации дублирующиеся данные можно скрыть, не удаляя значения — их можно восстановить в любое время.
Как воспроизводить видео на компьютере
Выполнить форматирование и найти дублирующиеся значения можно следующим образом
- Определите желаемый диапазон.
- На вкладке «Данные» установите фильтр.
- Нажмите «Дополнительно» в том же окне сортировки и фильтрации, чтобы запустить расширенный фильтр. Отметьте выбранный диапазон и установите флажок «Только отдельные записи».
- После завершения операции дубликаты будут скрыты, и дальнейшая фильтрация не будет производиться.
- Вы можете восстановить скрытые значения, нажав кнопку «Фильтр».
Условное форматирование
Этот метод можно использовать для поиска похожих записей в ячейках. Вы можете удобно настроить цвет выделения. Для его реализации необходимо применить правило выбора «Дублировать значения…».
Чтобы найти дубликаты значений в Excel, необходимо:
- Определите область поиска.
- Выберите правило в разделе «Условное форматирование» на главной вкладке.
- Введите цвет и тип данных — уникальный или дублирующий.
- В результате все дубликаты будут выделены.
Использование формулы
Используйте встроенную функцию ПОИСК для поиска дублирующихся элементов в заданном диапазоне. «ПОИСК» возвращает относительную позицию в матрице элемента, соответствующего указанному значению, с учетом заданного порядка.
Выделить повторяющиеся строки в Excel можно следующим образом:
- Выберите нужные ячейки.
- Создайте новое правило в разделе Условное форматирование.
- Создайте новую условную ячейку, выбрав «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Добавьте следующую формулу «=PURPOSE(B3;$B:$B;0)Strong(B3)» и укажите формат (цвет, шрифт и т.д.).
Пояснение: Формула определяет функцию «ПОИСК ПЕРЕД», которая ищет дубликаты в столбце «B», начиная с ячейки «B3».
- Результат выделяет дубликаты в заданном формате. Если записи в столбце ‘B’ изменятся в будущем (например, путем добавления новых записей), эта функция будет проверять эту запись при каждом использовании формулы.
Копирование уникальных строк в новое расположение
Если вы хотите сохранить текущую область таблицы неизменной, вы можете использовать этот метод копирования.
Управление компонентами Windows — какие компоненты можно отключать, а какие нет
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Укажите желаемую область применения.
- Выберите «Дополнительно» в разделе «Сортировка и фильтрация» на вкладке «Данные». В разделе «Фильтрация» выберите «Копировать результат в другое место», «Только отдельные записи» и установите цели ячеек для нового места.
- Не повторяющиеся записи будут скопированы в новое место.
Используем сводные таблицы
Вы можете использовать сводную таблицу (более простой термин — сводка) для группировки перекрывающихся элементов.
Этот метод требует:
- Создайте новый столбец со значением счетчика «1». Выберите весь диапазон.
- Используйте вкладку «Вставка» для создания новой сводной таблицы.
- Вставьте новый лист и заполните заголовки строк и поля значений. Дубликаты будут подсчитаны немедленно и появятся на новом листе.
Вы также можете ознакомиться с видео о том, как удалить дубликаты в Excel.
Удаление дубликатов в Google таблицах
В Google можно искать только уникальные записи в ячейках (нет метода удаления дубликатов).
- Использование перекрестных табуляций (подсчет дублирующихся значений);
- использование уникальной функции (печать результата из матрицы);
- используя сторонние плагины;
Пример использования уникальной функции:
Чтобы вывести уникальные записи, необходимо использовать формулу «=unique(validation range)»:
