Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Вы можете доставить готовый контент на площадку с помощью любого носителя информации, так как сохранить или перенести презентацию на флешку достаточно просто.
Сохранение из программы
Перед сохранением презентации на флешку проверьте носитель на наличие вирусов. Удалите их, если они есть. Убедитесь, что на диске есть необходимое количество свободного места. При отключении его от компьютера используйте безопасное удаление.
PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если вы намерены и дальше использовать материалы в программе от 2003 года и старше, вам следует сохранить готовый продукт в формате ppt.
Чтобы сохранить презентацию на флешку из окна программы, сделайте следующее:
- Подключите накопитель к компьютеру, вставив его в порт USB.
- Щелкните по значку «Мой компьютер» на рабочем столе 2 раза, либо воспользуйтесь кнопкой «Пуск» и щелкните по строке «Компьютер».
- Запустится проводник, который должен показать внешний диск.
- Убедившись, что носитель определяется системой, заходим в Power Point и открываем проект.
- В главной ленте приложения нажмите на пункт «Файл».
- Выберите «Сохранить как» из выпадающего списка. Параметры хранения отображаются справа. Выберите «Компьютер». После нажатия на этот пункт приложение предложит места хранения на ПК. Нажмите «Обзор».
- Появляется исследователь. Найдите в нем съемный диск.
- Введите имя в строку «Имя файла.
- Нажав на стрелку рядом с пунктом «Тип файла», выберите тип сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь вы выбираете формат. Указание «97-2003» сохраняет старую версию с расширением ppt.
- После завершения всех настроек нажмите «Сохранить». Презентация будет написана для СМИ.
Добавление музыки в презентацию PowerPoint
Копировать и вырезать
Если презентация сохранена в виде готового файла на ПК, ее можно скопировать или вырезать, а затем вставить в каталог на съемном носителе. Если происходит резка, на источнике (компьютере) не остается материала. При копировании контент будет сохраняться как на ПК, так и на носителе. Чтобы перенести презентацию с компьютера или ноутбука на флешку, выполните следующие действия:
- Есть два способа скопировать или вырезать файл: с помощью мыши или с помощью клавиатуры. Если используется клавиатура, выберите нужный контент, нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+X, чтобы вырезать.
Либо щелкните по файлу правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите надпись «Копировать» или «Вырезать».
Затем он помещается в буфер обмена системы до тех пор, пока не будет сделана новая копия или клип. - откройте каталог на диске, куда вы хотите переместить материал.
- Вставьте содержимое папки на съемный носитель, нажав Ctrl+V.
Аналогичное действие можно выполнить мышкой, кликнув внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».
Команда «Отправить»
Здесь материал быстро отправляется в выбранное место. Щелкните правой кнопкой мыши файл, затем щелкните правой кнопкой мыши надпись «Отправить».
Откроется список доступных мест. Если диск вставлен и работает нормально, он будет в этом списке. Остается только нажать на нее, и материал будет скопирован.
В этом случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация будет перенесена с компьютера в корневой каталог флешки.
Перетягивание
Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку — просто перетащить презентацию из окна компьютера в окно флешки:
- откройте два окна на рабочем столе. Первый — это каталог на внешнем диске, второй — это каталог, в котором находится документ Power Point. Расположите их так, чтобы оба были видны.
- Затем щелкните файл левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопку, переместите его из окна каталога ПК в папку на съемном носителе.
- Процесс окончен, копия сделана.
Применение переходов к слайдам
Как редактировать презентацию на флешке
Возможны ситуации, когда необходимо исправить материал на месте досмотра. Для этого документ сначала «закидывается» на флешку указанными выше способами, а затем редактируется на ней.
Процесс редактирования на внешнем диске ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Несколько сложно указать путь к презентации. Вы можете открыть его с внешнего носителя следующим образом:
- Нажмите «Файл» на главной ленте. После этого нажмите на «Открыть».
- Выберите надпись «Компьютер», затем «Обзор».
- Найдите съемный накопитель в списке. Перейдите к нему, отметьте нужную презентацию и нажмите «Открыть».
- После запуска программы выполните необходимые действия и сохраните обновленную версию.
Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.
