Сегодня отправка документов по факсу считается пережитком прошлого. Большую роль в этом сыграло быстрое и массовое развитие Интернета, и особенно электронной почты. Но даже сегодня некоторые предприятия и обычные люди по-прежнему используют факсимильные аппараты для работы с документами и отправки бумаг.
Но теперь вам не нужно иметь под рукой факсимильный аппарат, достаточно иметь специализированное программное обеспечение или онлайн-сервис, позволяющий отправлять факсы с вашего компьютера через Интернет.
Использование приложений
Современные технологии требуют современных решений. В настоящее время существует множество программ, позволяющих принимать и отправлять документы и файлы по факсу без использования факсимильного аппарата. Для их использования необходимо только само программное обеспечение и подключение к Интернету.
VentaFax MiniOffice
VentaFax — это пакет программного обеспечения, позволяющий быстро и легко отправлять документы по факсу через Интернет. Интерфейс программы на русском языке, что делает его еще более понятным. Виртуальный факс VentaFax имеет больше полезных функций, чем обычный факсимильный аппарат. К ним относятся:
- Отправка голосовых сообщений;
- голосовая почта;
- Голосовой набор;
- Определитель номера;
- Запись разговоров;
- темы для оформления пользовательского интерфейса.
Однако некоторые функции требуют наличия модема или телефонного кабеля, подключенного к компьютеру.
После установки программы она попросит вас задать некоторые рабочие параметры. Многие важные параметры могут быть настроены в соответствии с характеристиками вашего компьютера. Настройки рассортированы по категориям, и их легко найти. Даже начинающий пользователь может изменить интерфейс и определить папки для хранения данных и вызовов. Если у вас возникнут проблемы, в папке с программой вы найдете подробное руководство пользователя с инструкциями по установке и использованию.
Доступны два режима работы факса: автоматический и ручной. Если вы хотите контролировать весь процесс, то второй вариант — идеальный. Первый вариант подходит для тех, кто часто опаздывает и не может отправить документы вовремя. Чтобы принять документ, достаточно ответить на звонок и нажать «Старт».
Голосовой поиск Яндекса — как установить и как пользоваться
PDF24 Creator
В отличие от предыдущего приложения, лицензионные версии которого стоят денег, PDF24 Creator — это полностью бесплатное приложение для просмотра PDF-файлов на Windows.
В дополнение к этой функциональности программное обеспечение имеет следующие возможности:
- Редактирование PDF;
- Создайте виртуальный принтер;
- Извлечение текста из документа в файл txt;
- Выберите стандарт и качество при сохранении;
- сохранение в форматах файлов изображений;
- Отправляйте документы PDF по электронной почте или факсу.
Отправка факса осуществляется через веб-сайт программы и может быть платной. Все документы отправляются через собственную факсимильную службу программы. Сначала вам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте. После проверки вы можете войти в систему и начать пользоваться услугой.
В процессе установки создается виртуальный принтер, который можно использовать как любой другой компьютер. Функция печати создает файл, который отправляется в виде факса с помощью службы.
Все, что вам нужно сделать, это распечатать документ на принтере PDF24, ввести номер факса, который вы хотите отправить, и нажать кнопку «Отправить».
Онлайн сервисы
Онлайн-сервисы для отправки документов просты в использовании, их не нужно скачивать, устанавливать или настраивать.
RuFax.ru
RuFax — это сервис, позволяющий принимать и отправлять факсы онлайн в любой точке мира через Интернет. Все, что вам нужно для использования RuFax, — это веб-браузер, а все остальное делается через простой и удобный интерфейс. Чтобы отправить сообщение, необходимо прикрепить файл непосредственно со сканера или из списка файлов и ввести адрес получателя. При желании к файлу можно прикрепить голосовое сообщение.
Вы можете получить сообщение с бесплатного номера с персональным кодом или приобрести свой собственный номер.
MyFax
Англоязычная служба для обработки и отправки бумаги без сканирования, печати или факса. MyFax позволяет отправлять документы на стандартный факсимильный аппарат через электронную почту, мобильное приложение или веб-сайт.
Какие словари и онлайн-сервисы следует использовать для перевода текста?
Преимуществом услуги является:
- бесплатная поддержка;
- конвертация многих форматов;
- выбор бесплатных и премиальных номеров;
- архивирование данных.
Pamfax
Еще один онлайн-сервис, где можно бесплатно зарегистрироваться и попробовать получить тестовый номер и три страницы документов.
Преимуществами Pamfax являются: низкие цены за страницу, поддержка в 236 странах, простота использования и доступность приложения. Доступ возможен практически через все популярные операционные системы.
Freefax
FreeFax — это бесплатный поставщик файлов TXT, HTML, XML и RTF. Вы можете отправить всю необходимую информацию и выбрать нужный файл. Недостатком Freefax является то, что в настоящее время он работает только в США.
FaxOrama
Еще один англоязычный сайт для отправки факсимильных файлов — FaxOrama. Предлагает бесплатные номера, 300 отправленных и полученных факсов, безопасное хранение, почтовую рассылку и доставку через Интернет.
Отправка с Windows и Office
Один из самых простых способов — это, конечно же, использование стандартного программного обеспечения Windows. Вы можете найти программу в меню «Пуск» и найти «Факсы и принтеры». Этот метод популярен, поскольку не требует регистрации или установки дополнительного программного обеспечения.
Для этого требуется подключение к модему или факс-серверу. Его можно создать в меню «Создать факс». После включения функции достаточно выбрать файл и отправить его на факсимильный аппарат.
Для отправки с помощью пакета Office необходимо, чтобы на компьютере были установлены Word и Outlook. Даже модем не является необходимым. Во всех приложениях Microsoft Office можно создать файл факса при его создании.
Если вы отправляете через Интернет, вам необходимо зарегистрироваться в Outlook. После регистрации вы можете вернуться в приложение и нажать «Отправить» — «Факс через Интернет».
Чтобы исправить ошибку dns probe для завершенного отсутствия интернета
Отправка факса с мобильного телефона
Некоторые люди считают компьютерные услуги столь же устаревшими и пользуются только смартфонами. С их помощью еще проще передавать файлы по факсу через Интернет.
Вы можете найти нужное приложение, зайдя в Play Market или App Store, набрав «fax app» или «fax app» и выбрав из предложенных вариантов. Наиболее популярными приложениями являются PhotoFax, FAX.PLUS, Fax App. Они предлагают практически те же функции, что и онлайн-сервисы.
Отправить факс через электронную почту
Отправка по электронной почте не очень популярна и осуществляется через Outlook. Создается сообщение, заполняется форма и в поле «Кому» вводится номер факса или имя получателя, если оно сохранено в контактных данных.
Отправка факсимильных документов через популярные почтовые службы затруднена и требует дополнительного программного обеспечения или расширений браузера.
