Замена текста в Word

Поиск тех или иных слов обычно производится с целью их замены. Вы, конечно, можете выполнять замену вручную: найти нужное слово с помощью описанного выше средства поиска и, активизировав окно документа, исправить это слово. Однако в Word имеется более удобное средство - это автоматическая замена текста, которая позволяет одной командой выполнять замену во всех вхождениях. Например, если вы подготовили документ, в котором несколько раз встречается фамилия Иванов, а потом оказалось, что речь должна идти не об Иванове, а об Иванцове, то вы можете поправить дело, если примените автоматическую замену текста. Чтобы воспользоваться этим средством, сделайте следующие шаги:

  • Выберите команду меню Правка - Заменить или нажмите клавиши Ctrl+H, после чего появится диалог с раскрытой вкладкой Заменить (см. иллюстрацию).
  • Введите в поле Найти: исходное слово или словосочетание. При необходимости можете также ввести специальные символы, которые становятся доступными при щелчке по кнопке Специальный.
  • Введите в поле Заменить на: слово или словосочетание, которое заменит исходный текст.
  • Установите необходимые параметры поиска. При этом вы можете использовать все преимущества поиска с учетом формата или специальных символов.
  • Щелкните по кнопке Заменить все. При этом будут произведены все замены без подтверждения. Если вы хотите подтверждать каждую замену, щелкните по кнопке Найти далее, и после того, как слово будет найдено, нажмите кнопку Заменить.
  • Если все необходимые замены выполнены, нажмите кнопку Отмена, или кнопку закрытия окна, или клавишу Esc.
  • Если вы сделаете замену, как в приведенном выше примере, Иванов на Иванцов, то Word автоматически выполнит замены слов: Иванова - Иванцова, Иванову - Иванцову, Ивановым - Иванцовым и т.д.
  • Как и в случае процедуры поиска, диалог замены всегда находится поверх окна документа. Чтобы вернуться в документ, достаточно щелкнуть по нему мышью, а чтобы продолжить замены - щелкнуть по диалогу поиска.

Найти и заменить текст в Word

Если вы передумали вводить в документ уже выполненные замены, выберите команду Правка - Отменить замену либо щелкните по кнопке Отменить на панели инструментов. В случае, когда замена выполнялась с подтверждением, указанной командой можно последовательно отменять каждую из сделанных замен.

Другие статьи:

Автозамена в Word

Автотекст в Word