Выравнивание данных в Excel

Excel дает возможность изменять внешний вид данных рабочего листа, используя опции форматирования. Например, можно изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейке. Так, они могут быть выровнены по правому краю, по левому краю или по центру. Можно переносить длинные тексты по строкам в середине ячейки, размещать текст по центру в столбцах, вертикально в ячейке или под каким-либо углом. Для выравнивания выполните такие шаги:

  1. Выделите область ячеек, которые содержат данные, которые нужно выровнять.
  2. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. Выберите в диалоговом окне Формат ячеек, вкладку Выравнивание.
  3. Выберите способ выравнивания данных. Щелкните по кнопке ОК (см. иллюстрацию).

Выравнивание данных

Кроме того, операции выравнивания По левому краю, По центру, По правому краю, Центрировать по столбцам можно выполнить с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование.

Перенос слов внутри ячейки Excel

Можно выравнивать текст в ячейке или диапазоне ячеек, перенося слова. Для переноса слов в середине ячейки или диапазона ячеек выделите ячейки, которые содержат текстовые данные, выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание. Дальше установите опцию Переносить по словам и щелкните по кнопке ОК. Excel перенесет слова в выделенных ячейках.

Выравнивание заголовка относительно столбцов

Для выравнивания заголовка относительно столбцов сначала выделите ячейку, которая содержит текст и диапазон столбцов, в котором нужно центрировать текст. Выделенные ячейки диапазона, в которых нужно выравнивать текст, должны быть пустыми. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание. Потом выберите в списке по горизонтали, по центру выделения и щелкните по кнопке ОК. Excel отцентрирует текст в выделенных столбцах. Эту же самую операцию можно выполнить с помощью кнопки Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование.

Выравнивание текста под углом

Можно выравнивать текст горизонтально и вертикально или под углом. Для этого выполните такие шаги:

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат данные, которые нужно отформатировать.
  2. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание.
  3. В зоне Ориентация выберите горизонтальную или вертикальную ориентацию или под определённым углом. Если вы, например, выбрали вертикальную ориентацию, то в списке по вертикали выберите еще тип выравнивания по верхнему краю, по центру, по нижнему краю или по высоте.
  4. Щелкните по кнопке ОК. Excel выровняет текст выделенных ячеек.

Другие статьи:

Форматирование чисел, дат и времени в Excel

Смена шрифтов в Excel