Вычисления в таблице Word

С помощью таблиц Word можно выполнять простейшие аналогично тому, как это делается на листе Рабочей книги Excel. В таблицах Word возможны арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления, а также нахождение среднего значения, минимума, максимума и другие операции. Схему выполнения вычислений в таблице Word рассмотрим на примере суммирования:

  • Щелкните мышью по ячейке, в которой будет помещен результат вычислений. Если в этой ячейке уже есть содержимое, то его необходимо удалить.
  • Выберите команду меню «Таблица – Формула» - в ответ появится диалог «Формула» (см. иллюстрацию).
  • Если в столбце над текущей ячейкой находятся ячейки с числами, то в диалоге будет предложено по умолчанию просуммировать эти числа, а именно: в поле «Формула» будет помещена запись =SUM(ABOVE). Если же числовые данные находятся в ячейках слева, то запись формулы будет выглядеть = SUM(LEFT)
  • В поле «Формат числа» выберите формат отображения результата вычислений в таблице. Символ # (решетка) задает возврат значащей цифры или пробел (если цифры в данной позиции нет) а символ 0 – возврат значащей цифры либо нуля (если цифры нет).
  • Щелкните по кнопке ОК.

Вычисления в таблице Word

Если вы хотите вместо суммирования выполнить другие вычисления в таблице, выберите в диалоге «Формула» функцию из предложенного списка (например, в случае вычисления среднего в вышестоящих ячейках введите функцию =AVERAGE (ABORE)).

Адреса ячеек нужно вписывать в формулу вручную с учетом тех правил адресации, которые аналогичны правилам, принятым в Excel. Например если вы хотите в качестве аргумента функции MAX взять диапазон ячеек столбца В, начиная с В5 по В9, то формулу следует записать как = MAX(В5:В9).

После того, как вы ввели в ячейки таблицы формулы, можете их проверить в режиме просмотра формул, для чего выделите таблицу и нажмите комбинацию клавиш Shift+F9.

Другие статьи:

Границы таблицы Word

Сортировка таблицы Word