Ввод функций для расчетов в Excel

Для ввода функций в активную ячейку наберите знак равенства «=», имя функции (например, СУММ) и открытую круглую скобку. Потом задайте ячейку или диапазон ячеек, которые используются в функции, закройте круглую скобку и нажмите клавишу Enter.

Использование мастера функций

Для появления диалогового окна мастера функций выберите команду Вставка/Функция или щелкните по соответствующей кнопке стандартной панели инструментов. Выделите тип встроенной функции из списка Категория и имя из списка Функция (функция появится в строке формул).

Выбор функции для расчета в Excel

После выбора нужной функции, щелкните по ОК или нажмите клавишу Enter для перехода к следующему диалоговому окну, которое предлагает ввести аргумент функции. Аргументом функции может быть ссылка на отдельную ячейку или их диапазон, число или друга функция. Некоторым функциям нужен один аргумент, другим – несколько. Аргументы функций берутся в круглые скобки и разделяются запятой или точкой с запятой. Точку с запятой называют оператором объединения. С его помощью можно объединять ячейки, диапазоны ячеек. Каждое из текстовых окон аргумента должно содержать адрес ячейки или данные.

Для ввода данных аргумента щелкните левой кнопкой мыши для установки места ввода в первое текстовое поле аргумента или щелкните клавишу Tab. Введите значения аргументов, используя мышь для выделения ячеек в рабочем листе или клавиатуру для ввода их адресов. Значение изображается в правом текстовом поле.

Чтобы ввести первый аргумент функции, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат нужные данные или введите адреса ячеек с клавиатуры. Например, если нужно сложить два числа из ячеек D2, E2, введите в текстовое поле аргумента: D2:E2 или D2;Е2 и т.д. Каждый из аргументов появится в скобках в строке формулы.

Аргументы функции для расчета

После окончания ввода аргументов, в текстовом поле Значение, будет изображено значение функции. Щелкните по кнопке ОК. Тогда диалоговое окно исчезнет, и результат формулы появится в активной ячейке.

Результаты расчета встроенных функций

Если в формуле есть ошибка, то появится окно с сообщением о ней. Щелкните по кнопке "?" этого окна, чтобы более подробно узнать об ошибке. В окне, которое появилось, описываются возможные причины ошибки.

Справка по работе функций Excel

Редактирование функций

После ввода функции можно ее отредактировать. Для редактирования функции с помощью мастера функций выполните такие действия:

  1. Выделите ячейку, в которой нужно исправить функцию.
  2. Выберите команду Вставка/Функция или щелкните по соответствующей кнопке стандартной панели инструментов. В диалоговом окне появится функция, которая используется в формуле.
  3. Измените необходимые аргументы.
  4. Щелкните по кнопке ОК для окончания работы с функцией.
  5. Выполните пп. 3 и 4 для каждой функции, которую нужно отредактировать.

Чтобы отредактировать функцию вручную, выполните такие действия:

  1. Выделите ячейку, в которой нужно исправить функцию.
  2. Дважды щелкните в ячейке или один раз в строке формулы.
  3. Выделите аргумент, который нужно изменить.
  4. Введите новый аргумент.
  5. Нажмите клавишу Enter.

Другие статьи:

Ошибки в формулах Excel

Замена формулы ее вычисленным значением