Установка защиты на ячейки таблицы Excel

Защита ячеек используется для закрытия доступа к выделенным ячейкам. При создании документов чаще всего защита устанавливается на заголовок, шапку документа и на ячейки с расчетными формулами.

Выбор ячейки для защиты

Для установки защиты на ячейке таблицы необходимо выполнить такие действия:

  1. Выделить ячейку или диапазон ячеек рабочего листа, на которые нужно установить защиту, но которые на данный момент должны быть открытыми для записи и редактирования (см. иллюстрацию выше).
  2. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита.
  3. Снимите, если нужно, опцию Защищаемая ячейка и щелкните по кнопке ОК.
  4. Выполните команду Сервис/Защита/Защитить лист. Появится диалоговое окно Защитить лист.
  5. В соответствующее поле введите пароль (см. иллюстрацию ниже) и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно Подтверждение пароля , в котором повторно введите свой пароль и щёлкните на кнопке ОК.
  6. После чего выполните первые два пункта, установите опцию Защищаемая ячейка и щелкните по кнопке ОК.

Защита ячейки Excel

Пароль для защиты листа Excel

При необходимости внесения правок в защищенные ячейки нужно снять защиту с рабочего листа. Для этого выполните команду Сервис/Защита/Снять защиту листа. Появится диалоговое окно Снять защиту листа, в соответствующее поле которого введите установленный пароль и щелкните по кнопке ОК. После этого все ячейки рабочего листа будут открыты для записи и редактирования.

Снять защиту с листа Excel

Автоматическое форматирование ячеек

Если вы не знаете, как подобрать комбинацию цветов, то используйте Автоформат. С его помощью можно выбрать вариант оформления из списка шаблонов, который понравился. При составлении шаблонов были использованы различные опции форматирования: числовые форматы, выравнивание в ячейках, ширина столбцов, высота строки, шрифты, рамки и другие. Для применения формата выполните такую последовательность действий:

  1. Выделите область ячеек, которую нужно отформатировать.
  2. Выберите команду Формат/Автоформат. На экране появится диалоговое окно Автоформат.
  3. Выберите один из форматов, приведенных в окне Список форматов. В коне Образец появится пример выбранного формата.
  4. Щелкните по кнопке ОК для форматирования выделенной области.

Автоматическое форматирование ячеек Excel

Другие статьи:

Использование узоров и рамок в Excel

Специальная вставка содержимого ячеек в Excel