Создание таблицы в Word

Процессор Word имеет развитые средства создания и редактирования таблиц. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические изображения, ссылки на данные других документов. Таблицы обычно используются для упорядочения и представления данных. С их помощью можно оформлять результаты опытов, составлять различные формы отчетности, финансовые документы.

Пользуясь таблицами, легко выполнять сортировку данных и различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц вы можете создавать привлекательные макеты страниц со сложной компоновкой различных текстовых фрагментов и иллюстраций. Линии сетки таблицы можно делать невидимыми, а в таблицах, находящихся сбоку от текста, размещать заголовки.

В процессоре Word предусмотрены две схемы создания таблиц: создание пустой таблицы, которая в дальнейшем заполняется данными, и преобразование имеющегося текста в таблицу.

Создание пустой таблицы

Для создания пустой таблицы в Word, то есть таблицы, не заполненной данными, можно использовать как меню Таблица, так и панель инструментов Таблицы и границы (см. иллюстрацию). Если указанная панель инструментов в вашем окне Word отсутствует, щелкните правой кнопкой мыши в области панелей инструментов и выберите в контекстном меню опцию Таблицы и границы.

Создание таблицы в Word

Последовательность ваших действий по созданию пустой таблицы следующая:

  • Установите курсор в место расположения таблицы. Щелкните по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы либо выберите опцию меню Таблица - Добавить - Таблица.
  • В открывшемся диалоге Вставка таблицы (см. иллюстрацию) задайте число столбцов и строк с помощью счетчиков Число столбцов и Число строк.
  • Установите в счетчике диалога ширину столбцов либо включите режим автоподбора ширины столбцов (позиция Авто в счетчике). Если выбрать режим автоподбора и установить фиксированную ширину столбцов (переключатель постоянно), таблица будет растянута на всю ширину между левым и правыми полями страницы.
  • Вы можете задать определенное оформление таблицы с помощью встроенных форматов, для чего нужно щелкнуть по кнопке Автоформат (см. следующий пункт).
  • Если в дальнейшем вам придется строить таблицы, подобные создаваемой, установите в диалоге Вставка таблицы флажок По умолчанию для новых таблиц.
  • Нажмите кнопку ОК, после чего на экране появится таблица с заданными параметрами.

Вставка таблицы в Word

Для корректировки параметров таблицы после ее создания можете использовать диалоги Свойства таблицы, Границы и заливка и другие. Эти диалоги вызываются через контекстное меню таблицы, либо меню Таблица, либо с панели инструментов Таблицы и границы (см. пункты ниже).Если вы хотите быстро создать таблицу во всю ширину текста документа, щелкните по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная и в появившейся палитре выберите число строк и столбцов. Ширину создаваемых таким образом таблиц можно изменить с помощью параметров по умолчанию (соответствующий флажок в диалоге Вставка таблицы).

Другие статьи:

Преобразование текста в таблицу

Операции с таблицами в Word