Создание и сохранение рабочей книги в Excel

Способы сохранения рабочей книги

Когда вы создаете новую рабочую книгу с помощью кнопки Создать стандартной панели инструментов, или команды Файл+Создать, или комбинации клавиш Ctrl+N, то Excel присвоит ей имя Книга1. Для того чтобы можно было работать с созданной рабочей книгой и дальше, необходимо сохранить данный файл на диске. Для этого щелкните по кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или выполните команду Файл/Сохранить, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.

В диалоговом окне Сохранение документа, которое появилось, введите имя файла в соответственное окно и укажите путь к нему. Если нужно сохранить файл в другом формате, то в поле Тип файла укажите этот формат. При необходимости щелкните по кнопке Параметры. Появится диалоговое окно Параметры сохранения, в котором можно указать, всегда ли создавать резервную копию, или задать пароли для защиты информации в файле от несанкционированного доступа или для дачи разрешения вносить изменения в файл, или рекомендовать доступ только для чтения (внесенные в файл изменения сохранить в нем невозможно).

Создание рабочей книги в Excel

После того как вы сделали все настройки, щелкните по кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.

С помощью команды Файл/Сохранить как можно сохранить только что отредактированный файл под другим именем, а выходной файл оставить без изменения.

В Excel также можно сохранить настройки рабочей книги в рабочем пространстве. Для создания файла рабочего пространства необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть и упорядочить рабочие книги так, как бы вы хотели сохранить их в рабочем пространстве (см. иллюстрацию внизу).
  2. Выполнить команду Файл/Сохранить рабочую область.
  3. В диалоговом окне, которое появилось, ввести имя файла в соответственное поле.
  4. Щелкнуть по кнопке Сохранить или нажать клавишу Enter.

Сохранение рабочей книги в Excel

Команда Сохранить рабочую область из меню Файл сохраняет информацию лишь о том, какие рабочие книги открыты и в каком порядке упорядочены окна на экране.

Открытие рабочей книги

Для того чтобы открыть уже созданную и сохраненную рабочую книгу, выполните команду Файл/Открыть или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O или щелкните по кнопке Открыть стандартной панели инструментов.

Другие статьи:

Просмотр нескольких рабочих книг в Excel

Редактирование данных рабочего листа в Excel