Создание формул в Excel

Одно из преимуществ табличных процессоров – это функции ввода расчетов, которые базируются на данных рабочих листов, с использованием формул. В Excel можно создавать формулы такими способами – набрать ее в ячейке или указать на ячейку, в которой нужно провести вычисление с помощью этой формулы.

Использование автовычислений формул

В некоторых случаях нужно, например, суммировать значения какого-либо диапазона ячеек, но нет надобности это суммарное значение отображать в рабочем листе. Для этого используют механизм автовычислений Excel.

Выделите диапазон ячеек в рабочем листе, тогда в строке состояния данного окна увидите значение суммы этих чисел.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния, то отобразится контекстное меню, из которого можно выбрать любую из функций для автовычислений. Результат вычислений точно также отображается в строке состояния окна Excel (см. иллюстрацию).

Использование автовычислений формул Excel

Создание формулы, введенной в ячейку с помощью клавиатуры

Для создания формулы, введенной в ячейку, которая состоит из координат ячеек и числовых операторов, выполните такие шаги:

  1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
  2. В начале формулы введите знак равенства «=».
  3. Наберите адреса ячеек, которые содержат значения, над которыми производятся вычисления, и введите нужный оператор. Так, для вычитания значения одной ячейки от другой введите, например, в ячейку В11 формулу =В6-С1.
  4. Нажмите клавишу Enter. Excel покажет результат вычисления в активной ячейке и формула появится в строке формул.

Создание формул с заданием ячеек

К сожалению, можно ошибиться при вводе адреса ячеек в формулу. Чтобы не ошибиться, задайте ячейки, над которыми производятся вычисления; к тому же, это быстрее, чем вводить их адреса.

Задание ячеек с помощью мыши

Пусть нужно ввести в ячейку А7 формулу, которая вычисляет разность между значениями в ячейках В6 и С1. Для задания ячеек формулы с помощью мыши выполните такие шаги:

  1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
  2. В начале формулы введите знак равенства «=», в нашем примере в ячейку А7.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, адрес которой нужно ввести в формулу. В нашем примере В6, чтобы добавить этот адрес в строку формулы.
  4. Введите знак «-» (минус).
  5. Щелкните по следующей ячейке, адрес которой нужно ввести в формулу, в нашем случае С1.
  6. Для выполнения формулы щелкните по кнопке ввода (галочка) в строке формулы или нажмите клавишу Enter.

Задание ячеек с помощью клавиатуры

Пусть в ячейке В2 нам нужна формула, которая вычислит разность между значениями из ячеек D2 и C2. Для задания ячеек с помощью клавиатуры выполните такие действия:

  1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
  2. В начале формулы введите знак равенства «=», в нашем случае – в ячейку В2.
  3. С помощью клавиш со стрелками выделите ячейку с данными, адрес которой нужно ввести в формулу. В нашем примере D2, чтобы добавить этот адрес в строку формулы.
  4. Наберите знак «-» (минус).
  5. Используя клавиши со стрелками, выделите следующую ячейку, адрес которой нужно ввести в формулу, в нашем примере С2.
  6. Для выполнения формулы нажмите клавишу Enter.

Другие статьи:

Ошибки в формулах Excel

Замена формулы ее вычисленным значением