Сохранение документа Word

В процессе набора текста нужно периодически сохранять создаваемый вами документ. Это приходиться делать, чтобы выполненная работа не была пустой тратой времени в случаях возможных перебоев в работе программ и оборудования, неправильных действий с вашей стороны и со стороны вашего ближайшего окружения.

Если вы сохраняете документ Word под прежним именем, то для этого нужно нажать клавиши Shift+F12 или щелкнуть по кнопке. Сохранить на панели инструментов. Если же вы хотите сохранить документ в виде нового файла, то поступите следующим образом:

  • Войдите в меню Файл - Сохранить как (или щелкните по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная, или нажмите клавишу F12).
  • В диалоге Сохранение документа (см. иллюстрацию) откройте папку, в которую будет помещен документ.
  • Вам предлагаются в левом списке диалога папки Журнал, Мои документы, Рабочий стол, Избранное и Web-папки. В правом списке Папки вы можете выбрать нужную папку, передвигаясь по их иерархической структуре. Если подходящей для сохранения документа Word папки нет, то ее можно создать с помощью кнопки Создать папку на панели инструментов диалога.
  • Введите имя файла в одноименное поле. При этом вы можете пользоваться всеми возможностями задания длинных имен.
  • Задайте формат сохраняемого файла. По умолчанию вам предлагается формат Microsoft Word. В большинстве случаев с этим предложением можно согласиться.
  • Щелкните по кнопке «Сохранить» или нажмите Enter.

Сохранение документа Word

Помимо создания нового документа команду Файл - Сохранить как вы можете использовать для сохранения файла под новым именем. При этом сохраняется предыдущая копия документа.

Чтобы не забывать сохранять изредка документ, установите режим автоматического сохранения. Для этого выберите команду Сервис – Параметры и откройте вкладку Сохранение (см иллюстрацию ниже). Установите флажок, автосохранение каждые, а в счетчике справа от флажка – интервал времени, через который должно производиться автосохранение.

Параметры сохранения документа Word

Другие статьи:

Сохранение документа Word без переименования

Составление описания документа Word при сохранении