Смена полей печати документа Excel

Поля печати обозначают промежуток между печатным текстом и краями страницы. Программа Excel разрешает изменять установку верхнего, нижнего, правого и левого полей. Кроме того, можно задать поля для верхнего и нижнего колонтитулов и способ центрирования печатного диапазона между полями – горизонтальное и вертикальное. Для изменения полей выполните такие действия:

  1. Выполните команду Файл/Параметры страницы.
  2. Щелкните по вкладке Поля.
  3. Введите размеры полей в соответственные текстовые окна. Для изменения размеров можно также щелкать по кнопкам со стрелочками, направленными вверх или вниз, в каждом из текстовых окон.
  4. Введите значение полей для верхнего и нижнего колонтитулов.
  5. Для центрирования интервала между верхним и нижним полем выберите в зоне Центрировать на странице опцию вертикально, между левым и правым – горизонтально. Для одновременного центрирования выберите обе опции.
  6. Щелкните по кнопке ОК.

Изменение полей печати документа Excel

Задание и удаление печатных заголовков

При печати больших рабочих листов можно задать печать одинаковых заголовков строк и столбцов на каждой печатной странице. Для задания печатных заголовков выполните такие шаги:

  1. Выполните команду Файл/Параметры страницы.
  2. Выделите вкладку Лист.
  3. Установите параметры в группе полей Печать на каждой странице. Для печати заголовков в верхней строке каждой страницы укажите поле сквозные строки. Для печати заголовков в крайнем левом столбце каждой страницы укажите поле сквозные столбцы. Потом выделите на листе строку или столбец, которые необходимо напечатать на каждой странице как заголовки, или введите ссылку на соответствующие ячейки или наберите нужный заголовок.
  4. Щелкните по кнопке ОК.

Задание и удаление печатных заголовков документа Excel

Чтобы отменить печать заголовков, выполните такие действия:

  1. Выполните команду Файл/Параметры страницы.
  2. Выделите вкладку Лист.
  3. Удалите ссылку в группе полей Печатать на каждой странице диалогового окна Параметры страницы.
  4. Щелкните по кнопке ОК.

В диалоговом окне Параметры страницы можно задать дополнительные опции печати. Можно спрятать или напечатать линии сетки, добавить на отдельном листе примечания к ячейкам, напечатать цветные рабочие листа черно - белым, напечатать заголовки строк и столбцов. Для этого выберите команду Параметры страницы меню Файл и щелкните по вкладке Лист. В зоне Печать диалогового окна поставьте или удалите нужные опции печати. В зоне Последовательность вывода страниц выберите одну из опций. После чего щелкните по кнопке ОК.

Другие статьи:

Предварительный просмотр листа Excel перед печатью

Печать рабочего листа Excel