Просмотр нескольких рабочих книг в Excel

Переход между рабочими книгами

Хотя при первой загрузке программа Excel откроет пустую рабочую книгу, не обязательно использовать именно ее. Можно открыть другую рабочую книгу, которая, например, была сохранена раньше. Кроме этого, на экране можно отобразить сразу несколько окон рабочих книг. Такой режим облегчает переход от одной рабочей книги к другой. Строка заголовка активного окна всегда выделенная, потому известно, в каком окне ведется работа.

Упорядочивать окна можно с помощью меню Окно. В нем есть насколько команд, которые изменяют вид окон рабочих книг:

  • Чтобы перейти от одного рабочего окна в другое, разверните меню Окно. В нижней части списка меню щелкните левой кнопкой мыши на имени рабочей книги, которую необходимо сделать активной. Между открытыми окнами можно также перемещаться, нажимая комбинацию клавиш Ctrl+F6.
  • Во время работы с большим рабочим листом может появиться потребность в одновременном пересмотре различных областей окна. Для этого выберите команду Окно/Новое. Эта команда открывает новое окно с этим самым рабочим листом (в строке заголовка, соответственно, изменится имя рабочего листа). Теперь можно просмотреть другую область рабочего листа, а потом опять перейти в выходной режим просмотра активного окна.
  • Выберите команду Окно/Расположить. Появится диалоговое окно Расположение окон. В этом окне можно установить опции одновременного просмотра на экране многих окон. Чтобы вернуть рабочему листу полный размер, щелкните левой кнопкой мыши по кнопке максимизации окна.
  • Чтобы спрятать окно активной рабочей книги, выберите команду Окно/Скрыть. Несмотря на то, что изображение книги спрятанное (исчезает с экрана), файл остается открытым. Чтобы снова отобразить его содержание на экране, выберите команду Окно/Отобразить.
  • Чтобы разделить активное окно на области, выберите команду Окно/Разделить. (Можно перемещать линии разделения). Чтобы снять разделение экрана на области, выберите команду Окно/Снять разделение. Для закрепления левой (выделите столбец слева от которого нужно сделать постоянно видимыми), верхней (выделите строку, над которым нужно сделать постоянно видимыми) или левой и верхней (выделите ячейку, над которой и слева от которой нужно сделать постоянно выделенными) областей с целью сбережения заголовков столбцов и/или строк постоянно видимыми при прокрутке рабочего листа, выполните команду Окно/Закрепить области. Чтобы отменить последнюю команду , выберите Окно/Снять закрепление областей.

Другие статьи:

Создание и сохранение рабочей книги в Excel

Редактирование данных рабочего листа в Excel