Панель инструментов форматирования в Word

Форматирование – это процесс изменения внешнего вида документа.

Виды форматирования в Word

При оформлении документов в текстовом процессоре широко используются различные приемы задания форматов. Можно сказать, что от того, как выполнено форматирование, зависит внешний вид и презентабельность документа. Кроме того, правильно заданные форматы облегчают в дальнейшем работу с документом. Все приемы форматирования в Word можно разбить на два основных вида:

  • форматирование символов - направлено обычно на отдельные буквы, слова, текстовые фрагменты и заключается в выборе гарнитуры и размера шрифта, начертания (курсив, полужирный и т.д.), цвета шрифта, межсимвольного расстояния и проч.;
  • форматирование абзаца - задает параметры расположения абзаца относительно полей страницы и относительно соседних абзацев, определяет межстрочный интервал и абзацный отступ.

Как и в большинстве других текстовых процессоров и издательских систем, в Word возможно прямое форматирование, осуществляемое путем непосредственного присвоения признаков формата, и косвенное форматирование, которое выполняется путем присвоения стиля

При прямом форматировании символов сначала выделяют нужный фрагмент текста, а затем определяют для него с помощью средств Word новый формат. То же самое делается и при прямом форматировании абзаца - с тем отличием, что абзац можно не выделять, а достаточно поместить в него курсор. Косвенное форматирование с помощью стилей является более эффективным, поскольку выбранному объекту присваивается целый набор заранее заданных параметров - стиль форматирования. Стиль, помимо параметров символов и абзаца, может содержать и другие признаки, например, рамку вокруг объекта, заливку области рамки, нумерацию абзацев и др.

Все перечисленные виды форматирования Word выполняются, как правило, тремя способами: с помощью кнопок на панели инструментов, с помощью меню программы и, наконец, с помощью контекстного меню. Ниже будут более детально рассмотрены каждый из перечисленных выше видов форматирования и способов его осуществления.

Панель инструментов Форматирование

Пиктограммы, расположенные на панели инструментов Форматирование, представляют собой быстрое и удобное средство для выполнения форматирования. Если эта панель еще не выведена у вас на экран, то вы можете ее вывести командой из меню Вид - Панели инструментов - Форматирование. Если на панели инструментов отсутствуют пиктограммы, которые вы чаще всего используете в своей работе, вы можете отредактировать панель инструментов Форматирования. Здесь мы остановимся только на двух операциях, часто выполняемых над панелью Форматирование, это: добавление и удаление пиктограмм.

Чтобы добавить пиктограмму на панель инструментов, выполните следующие действия:

  • выберите команду Сервис - Настройка;
  • в появившемся диалоге (см. иллюстрацию) откройте вкладку Команды;
  • в списке Категории щелкните по опции Формат;
  • в правом списке Команды выберите нужную пиктограмму и перетащите ее на панель инструментов;
  • закройте диалог Настройка, щелкнув по кнопке ОК.

Панель инструментов форматирования в Word

Убрать пиктограмму с панели инструментов можно также при открытом диалоге Настройка. Для этого нужно захватить удаляемую пиктограмму мышью и перетащить ее в область диалога Настройка.

Меню Формат и контекстное меню

К инструментам форматирования относятся также системы меню, это: ниспадающее меню Формат (см. иллюстрацию) и контекстное меню документа.

Меню Формат в Word

К меню Формат доступ открывается из строки меню Word, а контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши по рабочей области документа либо по выделенному объекту.

Контекстное меню другого объекта (не текста) будет иметь иной вид, но в нем всегда будет присутствовать опция, с помощью которой задаются параметры формата (например, опция Формат рисунка).

Другие статьи:

Форматирование символов Word

Форматирование абзацев в Word