Основные понятия Excel

Основа Exsel

Основа Exsel - это рабочая книга, т.е. область документа, в котором происходмт вся работа с электронными таблицами.

Табличный процессор – прикладная программа, предназначенная для обработки таблиц.

Рабочая книга – основной документ, который используется в Excel для сохранения и обработки данных. Она состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. Рабочий лист (электронная таблица) – документ, который вы создаете и обрабатываете, этот документ имеет табличную структуру и состоит из столбцов и строк. (Максимальный размер рабочего листа в Excel97 составляет 256 столбцов на 65536 строк). Столбцы рабочего листа обозначаются (в верхней части окна документа) латинскими буквами от А до Z, потом – их комбинациями от АА до АZ и так далее до IV. Строки обозначаются арабскими цифрами от 1 до 65536 (по левому краю окна документа).

Ячейки Exsel

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, которые являются основными элементами для сохранения данных в таблице. Каждая ячейка имеет собственное имя (адрес), которое состоит из названий столбцов и строк, на пересечении которых она образована.

Каждая ячейка Exsel может быть использована для трех основных целей:

  • сохранение текста (заголовок таблицы, имя поля и т.п.);
  • сохранение чисел;
  • ссылка на расчетную формулу, по которой осуществляется вычисление на основе данных, которые сохраняются в других ячейках таблицы.

Содержимое ячейки будем называть значением этой ячейки. Ячейку, с которой вы работаете в данный момент времени, будем называть активной. То есть активная ячейка это ячейка, в которую вводятся данные и которая выделена черной рамкой.

Группа ячеек, которая образует прямоугольник, называется диапазоном ячеек. Группа столбцов, размещенных последовательно, называется диапазоном столбцов, а группа последовательных строк – диапазон строк. Диапазон ячеек обозначается координатами верхней левой и нижней правой клеток этого диапазона, разделенных двоеточием, например: А1:С18, ВC4:DV11. Таким образом, символ двоеточие (:) является оператором диапазона. Если диапазон представляет собой фрагмент столбца, то роль верхнего левого угла играет верхняя ячейка фрагмента, а нижнего правого – нижняя ячейка. Для фрагмента строки – соответственно левая и правая ячейки.

В нижней части рабочих листов находятся ярлыки листов, при помощи которых можно определить, какой рабочий лист в рабочей книге является активным. Эти ярлыки имеют имена Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. Каждая рабочая книга может иметь не более 255 листов.

Чтобы перейти в меню, нажмите клавишу F10. «Выбрать пункт меню» означает, что необходимо подвести курсор к заданному пункту и нажать клавишу Enter или с помощью мыши указать курсором на данный пункт меню и нажать левую кнопку мыши.

Другие статьи:

Горячие клавиши Excel

Ввод данных в Excel