Форматирование чисел, дат и времени в Excel

При вводе чисел не нужно беспокоиться об их представлении в таблице. Можно изменить их вид с помощью форматирования. В Excel существует много встроенных числовых форматов, но можно, кроме этого, создавать свои форматы пользователя.

Для изменения формата чисел выполните такие действия:

  1. Выделите ячейку (диапазон ячеек), которая (который) содержит число (числа), которое (которые) нужно отформатировать.
  2. Выберите Формат/Ячейки или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. Появится диалоговое окно Формат ячеек.
  3. Щелкните по ярлыку Число и выберите Числовой из списка Числовые форматы. В окне Число десятичных знаков укажите число знаков после запятой. Также можно указать на отдельное число в соответственном поле.
  4. Щелкните по кнопке ОК. Excel присвоит данный формат выделенным ячейкам.

Форматирование чисел с помощью панели инструментов Excel

Для вывода на экран панели инструментов выберите команду Вид/Панели инструментов и выберите Форматирование в списке панелей инструментов. Эту же команду можно выполнить, используя контекстное меню, которое появится после указания курсором на какую-либо из существующих на экране панелей инструментов и нажатия на правую кнопку мыши.

Для форматирования ячеек с помощью панели инструментов выделите их и щелкните по одной из кнопок панели инструментов Форматирование.

Форматирование чисел с помощью стилей

Для применения одного из числовых форматов, перечисленных в списке стилей, выделите область ячеек и выберите команду Формат/Стиль. На экране появится диалоговое окно Стиль. Из списка Имя стиля выберите нужный стиль и щелкните по кнопке ОК.

Создание числового формата пользователя

Если нужно создать формат, отличный от числовых форматов, которые есть в Excel (числовой формат пользователя), например, с использованием национальных денежных символов, то для этого выполните такие шаги:

  1. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. Если нужно, выберите в диалоговом окне Формат ячеек вкладку Число.
  2. Выберите в списке Числовые форматы категорию (все форматы). Дальше выберите в списке Тип вид формата, который желаете модифицировать. Символы кода формата появятся в текстовом поле Тип, а над ним будет выведен пример данного числового формата.
  3. Перейдите в текстовое поле Тип и отредактируйте формат.
  4. Щелкните по кнопке ОК. Новый формат будет выведен последним в списке Тип.

Изменение формата даты и времени в ячейке Excel

Excel распознает большинство форматов даты и времени, и можно сменить текущий формат даты и времени. Для применения формата даты и времени выполните такие действия (см. иллюстрацию):

  1. Выделите ячейки, которые содержат дату и время и которые нужно отформатировать.
  2. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню.
  3. Щелкните на вкладке Число и выберите из списка Числовые форматы пункт Дата, а в окне Тип появится список форматов даты. Для форматирования времени выберите в списке Числовые форматы пункт Время, а в окне Тип также появится соответствующий список форматов времени.
  4. Выберите из списка Тип нужный формат.
  5. Щелкните по кнопке ОК. Excel отформатирует выделенный диапазон ячеек. Также можно использовать комбинации клавиш Ctrl+; для записи текущей даты и Ctrl+: (Ctrl+Shift+;) для записи текущего времени. Создание формата пользователя даты и времени похоже на создание числового формата пользователя.

Изменение формата даты и времени в ячейке Excel

Другие статьи:

Установка защиты на ячейки таблицы Excel

Создание и применение стилей в Excel