Редактирование с помощью буфера обмена Word

Основные приемы редактирования текста основаны на использовании буфера обмена Word. С помощью буфера выполняется копирование и перемещение фрагментов текста, вырезка и вставка фрагментов. Кроме того, буфер обмена позволяет просто выполнять вставку объектов из других приложений в документ Word. Операции с буфером обмена сводятся к нескольким простым действиям:

  • Копирование в буфер - выполняется щелчком по пиктограмме Копировать на панели инструментов, командой меню Правка - Копировать или командой контекстного меню Копировать. Клавишным эквивалентом перечисленных действий является Ctrl+Ins.
  • Вырезание в буфер означает перемещение в буфер обмена выделенного фрагмента. Выполняется с помощью тех же команд, что и копирование (команду Копировать нужно заменить на Вырезать), либо с помощью комбинации клавиш Shift+Del.
  • Вставка из буфера - осуществляется теми же способами, что и копирование (вместо команды Копировать следует использовать Вставить). Быстрее всего вставка из буфера выполняется комбинацией клавиш Shift+Ins.

Использование панели Буфер обмена

В Microsoft Office 2000 операция вставки содержимого из буфера обмена значительно усовершенствована благодаря введению панели Буфер обмена. В предыдущих версиях Microsoft Office работа выполняется через буфер обмена Windows, в котором запись нового объекта производится поверх предыдущего, а предыдущая копия объекта «стирается». Новый буфер обмена Microsoft Office 2000 позволяет содержать до 12 объектов, в том числе, фрагментов текста. Если в буфер обмена копируется тринадцатый объект, то из буфера удаляется первый объект. Находящиеся в буфере обмена объекты хранятся в нем до закрытия всех открытых офисных программ.

Управление буфером обмена Office 2000 производится с помощью панели, показанной на рисунке 3. Эта панель поддерживается в Word, Excel, Access, Outlook и PowerPoint. Панель буфера обмена настройке не подлежит.

На панели буфера отображаются в виде пиктограмм последние объекты, которые копировались в буфер. При наведении указателя мыши на ту или иную пиктограмму появляется всплывающая подсказка, отражающая соответствующее содержание буфера. Чтобы выполнить вставку с помощью панели Буфер обмена, сделайте следующее:

  • Выведите панель на экран, отметив опцию меню Вид - Панели инструментов - Буфер обмена.
  • Установите курсор в место предполагаемой вставки фрагмента.
  • С помощью всплывающих подсказок найдите нужный фрагмент в буфере и щелкните мышью по соответствующей пиктограмме (это заменит упоминавшуюся выше команду Правка - Вставить).
  • Очистка буфера от всех записанных в нем фрагментов производится щелчком по кнопке Очистить буфер обмена, расположенной на панели (см иллюстрацию).

Буфер обмена Word

Следует отличать буфер обмена Microsoft Office 2000 от буфера обмена Windows. Эти два буфера работают отдельно, но последний объект, скопированный в буфер Office, копируется также в буфер Windows. Когда вы даете команду меню Правка - Вставить (либо нажимаете кнопку Вставить на панели инструментов), производится вставка содержимого из буфера Windows, то есть результата последнего копирования в буфер. Когда же вы пользуетесь панелью Буфер обмена, вы обращаетесь к буферу Office и можете вызвать любой из последних 12 объектов, скопированных в буфер.

Панель Буфер обмена, открытая в одной из программ Microsoft Office (например, Word), отображается также при переключении в другую офисную программу (например, Excel). Поэтому из любой офисной программы вы можете иметь доступ к последним объектам, которые попадали в буфер после вывода на экран панели Буфер обмена.

Другие статьи:

Поиск слова в Word

Замена текста в Word