Автозамена в Word

В Word 97/2000 предусмотрено «интеллектуальное» средство, которое позволяет корректировать ошибки непосредственно при вводе текста. Заключается оно в автоматической замене неправильных слов или словосочетаний на правильные. Например, если вы наберете первое слово предложения со строчной буквы, то программа вас поправит, изменив первую букву на прописную. Или, если вам свойственно в слове «соответствующий» пропускать одну из букв и набирать «соответствующий», то и в этих случаях Word может вас поправлять. Единственное, что от вас потребуется - это задать список таких автозамен. Делается это следующим образом:

  • Выберите команду меню Сервис — Автозамена.
  • В открывшемся окне Автозамена (см. иллюстрацию) можно просмотреть встроенный список автозамен.
  • Для задания новой замены введите в текстовое поле заменить: сочетание символов и слов, которые подлежат автоматической замене.
  • В текстовое поле на: введите правильное слово или сочетание слов.
  • Щелкните по кнопке Добавить, после чего новая автозамена появится в общем списке. Если какую-либо из позиций в списке вы захотите удалить, нужно будет выделить эту позицию и щелкнуть по кнопке Удалить.
  • В окне Автозамена с помощью флажков вы можете также задать следующие автоматические исправления:
    • исправление двух прописных букв в одном слове;
    • замена первой буквы предложения на прописную;
    • устранение последствий случайного нажатия клавиши Caps Lock;
    • установив все необходимые опции, закройте диалог Автозамена щелчком по кнопке ОК.

Автозамена Word

По мере работы в Word вы можете постоянно дополнять и редактировать список автозамен. Введите в этот список автозамены для тех ошибок, которые вы чаще всего делаете при наборе. Когда автозамены созданы, пусть уже компьютер думает о том, как «правильно писать».

При задании автозамены Word нужно стараться внести в список неизменяемую часть слова. Так, если вы определите замену «соотвеств» на «соответств», то охватите различные словообразования (соответственно, соответствующий, соответствовать и т.д.) с помощью всего одной автозамены.

Другие статьи:

Поиск слова в Word

Замена текста в Word