Автотекст в Word

Очень удобным средством Word, экономящим значительные усилия пользователя при наборе текста, является средство Автотекст. Чтобы представить, что это такое, приведу пример. Опишем последовательность действий пользователя при создании автотекста:

  • Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».
  • Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка - Автотекст - Создать).
  • В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста - «в»).
  • Щелкните по кнопке ОК.

Создание автотекста в Word

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и проч.

Если вы хотите, чтобы элемент автотекста обладал определенными атрибутами форматирования, необходимо при задании автотекста к выделенному фрагменту применить форматирование символов.

Если вы забыли имя автотекста, можете воспользоваться списком имен, для чего:

  • установите курсор в место вставки автотекста;
  • выберите команду Вставка – Автотекст – Автотекст;
  • в списке появившегося окна в поле Имя элемента выделите нужную позицию;
  • щелкните по кнопке Вставить.

Автотекст в Word

В результате выбранный вами элемент будет вставлен в текст. Поиск имени автотекста можно облегчить, если вы помните, за каким стилем был закреплен автотекст. В этом случае выберите команду Вставка – Автотекст и в выпадающем меню выберите стиль, а затем имя автотекста. После щелчка по имени автотекст будет вставлен в место размещения курсора.

При необходимости вы можете отредактировать имя автотекста. Выполняется редактирование с помощью окна Автозамена, вкладки Автотекст (см. иллюстрацию). Выделите в списке элемент автотекста и наберите новое имя в поле Имя элемента, после чего щелкните по кнопке Добавить.

Копилка в Word

В Word 97/2000 имеется еще одно средство автотекста, называемое Копилкой. С ее помощью можно перенести несколько объектов из разных частей документа (или из разных документов) и вставить их единой группой в другое место документа. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, что позволяет неоднократно использовать содержимое копилки для вставки. Схема работы с копилкой такова:

  • Выделите текст или иной объект (рисунок, таблицу и т.д.), который хотите поместить в копилку, и нажмите клавиши CTRL+F3.
  • Повторите этот шаг для каждого объекта, который нужно поместить в копилку.
  • Установите курсор там, где следует вставить содержимое копилки, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.

После вставки содержимого копилки произойдет ее автоматическая очистка. Чтобы вставка из копилки происходила без ее очистки, выполните команду Вставка - Автотекст - Автотекст. Затем в списке имен автотекста выберите опцию Копилка и щелкните по кнопке Вставить.

Содержимое копилки вы можете просмотреть в окне Автозамена на вкладке Автотекст (см. иллюстрацию). Для этого выделите в списке опцию Копилка - содержимое копилки появится в поле Образец.

Другие статьи:

Поиск слова в Word

Замена текста в Word